Szkolenie z RODO dla pracowników: nagranie, online na żywo albo w Twojej firmie

RODO nie ma przepisu „przeszkol pracowników raz w roku”. Każe za to wdrożyć środki techniczne i organizacyjne chroniące dane (art. 32) i zadbać, żeby osoby z dostępem do danych działały według Twoich poleceń (art. 32 ust. 4). Do tego musisz umieć wykazać, że przestrzegasz przepisów (art. 5 ust. 2). Szkolenie z certyfikatem ukończenia to najprostszy dowód, że ludzie znają zasady. Za brak odpowiednich środków organizacyjnych urząd może nałożyć karę.

Jeśli nowe osoby przychodzą do Was co miesiąc, wygodny jest roczny dostęp do nagrania: każda z nich ogląda je w pierwszym dniu pracy. Gdy zespół pracuje na danych o zdrowiu, dzieciach albo finansach i ma sporo pytań, lepiej sprawdzi się szkolenie na żywo. Możesz też połączyć obie formy: cały zespół ogląda nagranie, a kierownicy przychodzą na spotkanie na żywo. Gdy wystarczy nagranie, nie namawiamy na droższą formę.

Cena za dzień dotyczy pełnego dnia, czyli 8 godzin. Często wystarcza krótsze spotkanie, na przykład 2-4 godziny. Takie szkolenie wyceniamy osobno, po rozmowie o tym, ile osób i jakie stanowiska chcesz przeszkolić.

To szkolenie wideo zbudowane wokół Twojej firmy. Pokazujemy w nim Wasze programy i procedury oraz przypadki, które naprawdę miały u Was miejsce. Dzięki temu nowy pracownik od pierwszego dnia ćwiczy na sytuacjach ze swojego stanowiska. Zakres i cenę ustalamy w rozmowie, zanim cokolwiek zamówisz.

Przepisy nie podają częstotliwości. Rozsądnie jest szkolić przy zatrudnieniu i zmianie stanowiska, po wdrożeniu nowego programu, po naruszeniu albo zmianie przepisów, a poza tym co jakiś czas przypominać zasady. Sam podpis na liście obecności sprzed lat niczego nie chroni. Jeśli chcesz, żeby ktoś tego pilnował, zobacz Inspektora Ochrony Danych w abonamencie.

Nie. Szkolenie uczy, jak postępować, a dokumentacja opisuje, jakie dane masz, kto ma do nich dostęp i co robicie przy naruszeniu. Na szkoleniu łatwiej mówić o Waszych procedurach, gdy już je macie. Zobacz dokumentację RODO dla firmy.