menuMENU

RODO Rybnik

Świadczę usługi Inspektora Ochrony Danych dla przedsiębiorstw, instytucji i jednostek z Rybnika i całej metropolii śląskiej. Pomagam w rzeczywistym wdrażaniu RODO, porządkowaniu dokumentacji, ocenie zagrożeń oraz bieżącej obsłudze obowiązków wynikających z przepisów o danych osobowych.

IOD z Rybnika

Działam zarówno z małymi firmami, biznesami, jak i podmiotami administracji. Zapewniam zgodność z RODO nie tylko formalnie, ale operacyjnie - w procedurach, systemach IT, rekrutacjach, monitoringu czy kontakcie z klientem.

Działam lokalnie w Rybniku, zapewniając realne wsparcie, jasne zasady współpracy, a także doradztwo dopasowane do potrzeb regionu Śląska.

przemek awatar

Skontaktuj się z Inspektorem

Masz wątpliwości, czy Twoja firma spełnia wymogi RODO?
Skontaktuj się ze mną - zrobię wstępną analizę i podpowiem, co dalej.

Tel: 795-428-460
Mail: kontakt@lejdis-prawo.pl
ul. Wspólna 3, 41-200 Sosnowiec

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.

Z czym najczęściej zgłaszają się firmy z Rybnika

Brak lub niedostosowana dokumentacja RODO

Wiele przedsiębiorstw z Rybnika ma kompletami dokumentów RODO, przygotowaną kilka lat temu, która nie odzwierciedla obecnych procedur, rozwiązań IT ani aktualizacji regulacji. Często są to wzory pobrane z internetu, które nie odzwierciedlają rzeczywistego przetwarzania danych.

Nieporządek w umowach powierzenia danych

Biznesy korzystają z księgowości zewnętrznej, firm IT, oprogramowania CRM, dostawców hostingu czy aplikacji e-mailowych, ale nie posiadają prawidłowych umów powierzenia danych osobowych. W praktyce oznacza to możliwość odpowiedzialności po stronie firmy jako administratora.

Brak Inspektora Ochrony Danych choć jest wymagany

Niektóre organizacje ma ustawowy obowiązek mieć wyznaczonego IOD, jednak często o tym nie wiedzą lub odkładają ten temat na później. Dotyczy to m.in. przedsiębiorstwa przetwarzające znaczne ilości danych, jednostki administracji oraz branże wrażliwe.

Strach przed inspekcją UODO

Firmy z Rybnika w ostatnim czasie często szukają pomocy w związku z audytami lub wezwaniami ze strony UODO. Brak procedur, rejestrów, czy nieprzypisane role i obowiązki wywołuje duże napięcie i ryzyko sankcji.

Problemy z bieżącymi procesami

RODO dotyczy nie tylko dokumentów, ale także codziennej działalności firmy. Procesy rekrutacyjne, kamery w miejscu pracy, formularze na stronie, social media czy outsourcing często odbywają się bez właściwego uzasadnienia w RODO i procedur.

Szkolenia RODO Rybnik

Prowadzę dedykowane szkolenia RODO dla przedsiębiorstw z Wodzisławia Śląskiego i okolic. Zakres szkolenia każdorazowo dostosowuję do rodzaju Twojej działalności oraz zakresu przetwarzanych danych.

Szkolenie może odbyć się w Twojej firmie lub online. Analizujemy konkretne obowiązki wynikające z RODO oraz praktyczne sytuacje, które mogą wystąpić w Twojej organizacji.

Podczas szkolenia poruszamy m.in.:

  • zasady przetwarzania danych osobowych
  • obowiązki administratora danych
  • wymaganą dokumentację RODO
  • naruszenia ochrony danych oraz procedurę ich zgłaszania
  • dane osobowe pracowników oraz klientów
  • monitoring wizyjny

Po szkoleniu Twoi pracownicy znają swoje obowiązki i jak minimalizować ryzyko naruszenia przepisów.

Jeżeli planujesz zorganizować szkolenie RODO -MIASTO2-- dla Twojej firmy – zadzwoń do mnie i ustalmy szczegóły.

Audyt RODO w Rybniku

Wykonuję audyt RODO w firmach z Rybnika i okolic. Analizuję, czy sposób przetwarzania danych osobowych w Twojej organizacji jest zgodny z przepisami oraz czy stosowane zabezpieczenia są adekwatne do skali działalności.

Audyt obejmuje szczegółową analizę dokumentacji, procedur oraz praktyki działania – nie tylko tego, co zapisane na papierze, ale tego, jak wygląda to w rzeczywistości.

W ramach audytu analizuję m.in.:

  • podstawy prawne przetwarzania danych,
  • kompletność dokumentacji RODO,
  • ewidencję czynności przetwarzania,
  • upoważnienia i nadane dostępy,
  • umowy powierzenia przetwarzania danych,
  • procedurę reagowania na naruszenia,
  • środki organizacyjne i techniczne stosowane w celu ochrony danych.

Po zakończeniu audytu dostajesz czytelną informację o nieprawidłowościach oraz praktyczne zalecenia dotyczące działań naprawczych.

Jeżeli chcesz zweryfikować Twoja firma spełnia wymogi RODO w Rybniku - skontaktuj się ze mną i umówmy termin audytu.

Jak wygląda współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w Rybniku

1

Audyt RODO i analiza danych
Pierwszym krokiem jest analiza całej dokumentacji i procesów przetwarzania danych. Ujawniają się niezgodności z RODO, obszary ryzyka oraz elementy wymagające poprawy.

2

Wdrożenie i uporządkowanie
Na podstawie analizy opracowuję i porządkuję dokumenty RODO, wewnętrzne regulacje oraz umowy powierzenia przetwarzania danych. Cały proces jest dopasowane do realnego sposobu działania firmy lub instytucji.

3

Długofalowa współpraca z IOD
Oferuję bieżące wsparcie w zakresie RODO, w tym odpowiedzi na pytania, nanoszenie zmian w dokumentacji oraz kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

RODO dla firm z Rybnika i sąsiednich miejscowości

Pełnię funkcję IOD na terenie miasta Rybnik oraz miast ościennych. Działania realizuję zarówno w trybie online, jak i bezpośrednio - w zależności od wymagań klienta oraz obszaru RODO, który obsługuję.

Działanie lokalne pozwala na większe zrozumienie specyfiki klienta do realiów biznesowych w Rybniku, a także na spotkania osobiste w przypadku kontroli związanych z ochroną danych osobowych.

Zapewniam realne wsparcie, bez sztucznych barier i formularzy bez duszy - jasne zasady współpracy, brak zbędnych dokumentów.

Cennik RODO Rybnik

Usługa Opis Cena
Darmowa porada RODO Masz pytanie w kwestiach RODO? Zadaj jedno darmowe pytanie o RODO. 0 zł ✉ Zapytaj
Dokumentacja RODO (samodzielne uzupełnienie) Dokumenty do samodzielnego uzupełnienia.
Do każdego dokumentu przygotowałem nagranie VIDEO tłumaczące do czego dany dokument służy i jak go uzupełnić.		 od 500 zł ›Oferta  ✉ Zapytaj
Dokumentacja RODO (przygotowanie przeze mnie) Dokumenty przygotowywane przeze mnie, na podstawie przeprowadzonego wywiadu (telefonicznie lub stacjonarnie). od 1500 zł ›Oferta ✉ Zapytaj
Szkolenie RODO online VOD Krótkie ale treściwe szkolenie online w formie VIDEO. Same konkrety, bez lania wody. 399 zł ›Oferta  ✉ Zapytaj
Szkolenie RODO – indywidualne Szkolenie online lub stacjonarne dla Twojej firmy. Tematyka i czas dopasowane do potrzeb. od 999 zł / dzień ›Oferta ✉ Zapytaj
Warsztaty RODO Stacjonarne warsztaty. Omówienie realnych sytuacji, które zdarzyły się w Twojej firmie. Ćwiczymy procedury, poprawiamy bezpieczeństwo. od 2999 zł / dzień ›Oferta ✉ Zapytaj
Obsługa IOD – abonament Opieka IOD w Twojej firmie. od 99 zł/mies. ›Oferta ✉ Zapytaj
Audyt bezpieczeństwa IT Testy penetracyjne, skany podatności, sprawdzenie konfiguracji systemów, urządzeń i sieci. od 900 zł ›Oferta ✉ Zapytaj
Usługa
Darmowa porada RODO
Opis
Masz pytanie w kwestiach RODO? Zadaj jedno darmowe pytanie o RODO.
Cena
0 zł
Akcja
› Oferta ✉ Zapytaj
Usługa
Dokumentacja RODO (samodzielne uzupełnienie)
Opis
Dokumenty do samodzielnego uzupełnienia. Do każdego dokumentu przygotowałem nagranie VIDEO tłumaczące do czego dany dokument służy i jak go uzupełnić.
Cena
od 500 zł
Akcja
› Oferta 🛒 Zamów ✉ Zapytaj
Usługa
Dokumentacja RODO (przygotowanie przeze mnie)
Opis
Dokumenty przygotowywane przeze mnie, na podstawie przeprowadzonego wywiadu (telefonicznie lub stacjonarnie).
Cena
od 1500 zł
Akcja
› Oferta ✉ Zapytaj
Usługa
Szkolenie RODO online VOD
Opis
Krótkie ale treściwe szkolenie online w formie VIDEO. Same konkrety, bez lania wody.
Cena
399 zł
Akcja
› Oferta 🛒 Zamów ✉ Zapytaj
Usługa
Szkolenie RODO – indywidualne
Opis
Szkolenie online lub stacjonarne dla Twojej firmy. Tematyka i czas dopasowane do potrzeb.
Cena
od 999 zł / dzień
Akcja
› Oferta ✉ Zapytaj
Usługa
Warsztaty RODO
Opis
Stacjonarne warsztaty. Omówienie realnych sytuacji, które zdarzyły się w Twojej firmie. Ćwiczymy procedury, poprawiamy bezpieczeństwo.
Cena
od 2999 zł / dzień
Akcja
› Oferta ✉ Zapytaj
Usługa
Obsługa IOD – abonament
Opis
Opieka IOD w Twojej firmie.
Cena
od 99 zł/mies.
Akcja
› Oferta ✉ Zapytaj
Usługa
Audyt bezpieczeństwa IT
Opis
Testy penetracyjne, skany podatności, sprawdzenie konfiguracji systemów, urządzeń i sieci.
Cena
od 900 zł
Akcja
› Oferta ✉ Zapytaj

Dokumentacja RODO Rybnik

Dokumentacja RODO dostosowana do rzeczywistej działalności

Prawidłowa dokumentacja RODO nie polega na posiadaniu gotowych wzorów, lecz na odzwierciedleniu rzeczywistego sposobu przetwarzania danych. W ramach działań prowadzonych lokalnie tworzę od podstaw lub aktualizuję dokumentację w zgodzie z RODO oraz faktycznymi procesami organizacji.

Dokumenty są dostosowane do rodzaju działalności, liczby przetwarzanych danych oraz wykorzystywanych systemów i narzędzi.

Co zawiera dokumentacja RODO

W oparciu o analizę potrzeb firmy, dokumentacja może obejmować m.in.:

  • RCPD,
  • RKCP,
  • wewnętrzną politykę RODO,
  • procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą,
  • scenariusze reakcji na incydenty,
  • komunikaty RODO dla klientów i pracowników,
  • zakresy dostępów do danych,
  • dokumenty dla podmiotów przetwarzających,
  • oceny skutków dla ochrony danych.

Każdy zestaw dokumentów tworzony jest na miarę potrzeb klienta, bez kopiowania gotowych szablonów z internetu.

Masz pytania o RODO w Rybniku? Sprawdź odpowiedzi

Czy każda firma w Katowicach musi mieć Inspektora Ochrony Danych?+

Nie. Obowiązek wyznaczenia IOD dotyczy określonych podmiotów, m.in. jednostek publicznych oraz firm przetwarzających dane na dużą skalę lub dane szczególnych kategorii. W wielu przypadkach IOD nie jest obowiązkowy, ale jest rekomendowany.

Czy Inspektor Ochrony Danych może być zewnętrzny?+

Tak. RODO dopuszcza pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych przez podmiot zewnętrzny. Jest to często wybierane rozwiązanie przez firmy z Katowic ze względu na koszty i dostęp do specjalistycznej wiedzy.

Jak wygląda kontrola UODO?+

Kontrola może obejmować analizę dokumentacji, procedur oraz sposobu przetwarzania danych osobowych. Rolą IOD jest wsparcie podmiotu w trakcie kontroli oraz kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Ile trwa wdrożenie RODO w firmie?+

Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy, liczby procesów oraz stopnia skomplikowania przetwarzania danych. W prostych przypadkach może to być kilka tygodni, w bardziej rozbudowanych – dłużej.

Jakie kary grożą za brak RODO lub błędy w dokumentacji?+

Kary finansowe są tylko jednym z możliwych skutków. W praktyce częste są również nakazy dostosowania procesów, ograniczenia przetwarzania danych oraz obowiązek wdrożenia dodatkowych zabezpieczeń w krótkim terminie.

Czy mała firma lub JDG musi wdrożyć RODO?+

Tak. Skala działalności nie zwalnia z obowiązku stosowania RODO. Nawet jednoosobowa działalność gospodarcza przetwarzająca dane klientów, kontrahentów lub pracowników powinna spełniać podstawowe wymogi wynikające z przepisów.

Czy dokumentacja RODO musi być aktualizowana?+

Tak. Dokumentacja RODO powinna być aktualizowana każdorazowo w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych, wdrożenia nowych systemów, zmiany zakresu działalności lub zmiany przepisów prawa.

Czy monitoring wizyjny w firmie wymaga spełnienia dodatkowych obowiązków RODO?+

Tak. Monitoring wizyjny wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, w tym odpowiednimi klauzulami informacyjnymi, analizą ryzyka oraz określeniem zasad przechowywania nagrań.

Czy Inspektor Ochrony Danych reprezentuje firmę przed UODO?+

Inspektor Ochrony Danych może prowadzić kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, wspierać firmę w trakcie kontroli oraz doradzać w zakresie realizacji zaleceń, przy zachowaniu swojej niezależności.

Czy RODO dotyczy również formularzy kontaktowych i stron internetowych?+

Tak. Formularze kontaktowe, newslettery, pliki cookies czy narzędzia analityczne muszą być zgodne z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Zespół Kancelarii KZ

Masz pytania? Chętnie pomożemy!

Najczęściej pytacie nas o:

Czy warto zastrzec nazwę lub logo jako znak towarowy?

  • Jakie dokumenty powinien mieć mój sklep internetowy?
  • Czy moje regulaminy i polityki są zgodne z aktualnym prawem?
  • Czy RODO mnie dotyczy i co muszę wdrożyć?

Jeśli też się nad tym zastanawiasz – skontaktuj się z nami. Odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy podjąć właściwe decyzje.

Jak wygląda kontakt?

  1. Wypełnij formularz – krótko napisz, z czym się do nas zgłaszasz.
  2. Magda albo Przemek oddzwonią i wyjaśnią wszystko, co trzeba – bez żadnych zobowiązań.

Zadzwoń do nas: 795-428-460

lub uzupełnij formularz kontaktowy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.
Igor<
Igor
1 rok temu

Papierologia to nie moja bajka, a jak słyszę „RODO”, to mam ochotę wyjść z Internetu. Na szczęście zespół z Lejdis Prawo zrobił wszystko za mnie. Odpowiedziałem na kilka prostych pytań i po paru dniach miałem gotowe dokumenty – bez prawniczych łamańców, bez stresu. Polecam każdemu, kto chce mieć temat zamknięty i iść dalej.

Adrianna<
Adrianna
9 miesięcy temu

Prowadzę butik online z dodatkami handmade i temat RODO, cookies czy regulaminu newslettera był dla mnie czarną magią. Lejdis Prawo ogarnęło wszystko za mnie – sprawnie, w świetnym kontakcie, bez zbędnego gadania. Czuję, że wszystko jest zrobione profesjonalnie, a ja mogę skupić się na tym, co naprawdę lubię.

Sławomir<
Sławomir
7 miesięcy temu

Zanim trafiłem na Lejdis Prawo, miałem już kilka nieudanych prób współpracy z prawnikami, którzy kompletnie nie ogarniali realiów e-commerce. Tutaj od razu było widać, że trafiam na ludzi, którzy rozumieją, jak działa sprzedaż online. Dokumenty zostały przygotowane szybko, konkretnie i idealnie dopasowane do mojego sklepu. W końcu mam regulamin, który faktycznie chroni mój biznes.

K
Klaudiusz
9 miesięcy temu

Lejdis Prawo przygotowało dla naszej firmy cały pakiet dokumentów – od polityki prywatności po regulaminy świadczenia usług. Jako firma potrzebowaliśmy kogoś, kto zna się nie tylko na przepisach, ale też rozumie, jak funkcjonują systemy IT. Świetna współpraca, profesjonalne podejście, konkretne wsparcie. Polecam każdej firmie technologicznej.

E
Edyta
1 rok temu

Nie wiedziałam, od czego zacząć z tymi wszystkimi regulaminami, polityką prywatności, zgodami... totalny chaos. Ale trafiłam na Lejdis Prawo i wszystko się poukładało. Przygotowali komplet dokumentów do mojego sklepu z naturalnymi świecami – szybko, konkretnie, po ludzku. Dzięki nim mam porządek i nie boję się żadnych kontroli. Serio, warto.

Teresa<
Teresa
1 rok temu

Z Lejdis Prawo współpracowałam przy polityce cookies i regulaminie strony. Jestem pod ogromnym wrażeniem – wszystko przygotowane perfekcyjnie, w zgodzie z przepisami, ale co najważniejsze: zrozumiale. Czuć, że mają doświadczenie w pracy z biznesami online. Spokojnie mogę powiedzieć, że to partner, któremu można zaufać.

Wszystkie prawa zastrzeżone.
Tworzenie stron WWW by Lejdis Marketing
Zamów rozmowę
Skontaktuj się z nami

Nasze biuro jest teraz zamknięte. Zostaw niżej swój numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko jak to możliwe.

Jesteś 1 osobą, która uzupełniła dziś ten formularz.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.