Ochrona danych osobowych Racibórz

Świadczę usługi IOD dla przedsiębiorstw, instytucji i jednostek z Raciborza oraz całej okolicy Śląska. Wspieram w realnym wdrażaniu RODO, porządkowaniu dokumentacji, identyfikacji ryzyka oraz systematycznej obsłudze obowiązków wynikających z przepisów o danych osobowych.

Ekspert RODO z Raciborza

Współpracuję zarówno z freelancerami, biznesami, jak i podmiotami administracji. Gwarantuję zgodność z RODO nie tylko w dokumentach, ale operacyjnie - w procedurach, systemach IT, procesach HR, nadzorze wizyjnym czy komunikacji z odbiorcami.

Jestem aktywny lokalnie w Raciborzu, gwarantując osobisty kontakt, jasne zasady współpracy, a także pomoc dopasowane do specyfiki śląskiego rynku.

przemek awatar

Szybki kontakt z IOD

Zastanawiasz się, czy Twoja firma działa zgodnie z przepisami o ochronie danych?
Napisz lub zadzwoń - przejrzę temat i wskażę, jakie działania są faktycznie wymagane.

Tel: 795-428-460
Mail: kontakt@lejdis-prawo.pl
ul. Wspólna 3, 41-200 Sosnowiec

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.

Z czym najczęściej zgłaszają się firmy z Raciborza

Brak lub przestarzała dokumentacja RODO

Wiele organizacji z Raciborza posiada dokumentacją RODO, przygotowaną w przeszłości, która nie odzwierciedla obecnych procedur, systemów informatycznych ani nowelizacji prawa. Często są to gotowce ściągnięte z sieci, które nie odpowiadają prawdziwych procesów w firmie.

Chaos w umowach powierzenia danych

Biznesy używają księgowości zewnętrznej, dostawców IT, systemów CRM, dostawców hostingu czy aplikacji e-mailowych, ale nie posiadają zgodnych z RODO umów powierzenia informacji o klientach. W praktyce oznacza to możliwość odpowiedzialności po stronie administratora danych.

Nieobecność IOD choć jest wymagany

Wiele firm powinny zgodnie z prawem powołać Inspektora Ochrony Danych, jednak często o tym nie wiedzą lub ignorują temat. Chodzi tu przede wszystkim o firmy przetwarzające dane na dużą skalę, instytucje państwowe oraz sektory przetwarzające dane szczególne.

Strach przed inspekcją UODO

Firmy z Raciborza regularnie kontaktują się w sprawie pomocy w związku z kontrolami lub zapytaniami ze strony UODO. Brak procedur, rejestrów, czy odpowiednich upoważnień pracowników generuje obawy i możliwość nałożenia kar.

Braki w operacyjnych aspektach RODO

Ochrona danych osobowych to nie tylko papierologia, ale także realnych działań w firmie. Procesy rekrutacyjne, monitoring wizyjny, obsługa formularzy kontaktowych, media społecznościowe czy współpraca z podwykonawcami często odbywają się bez formalnych podstaw i przyjętych wytycznych.

Szkolenia RODO Racibórz

Prowadzę indywidualne szkolenia RODO dla biznesów z Wodzisławia Śląskiego i okolic. Program zawsze dopasowuję do rodzaju Twojej działalności oraz zakresu przetwarzanych danych.

Szkolenie może odbyć się w Twojej firmie lub zdalnie. Omawiamy konkretne obowiązki wynikające z RODO oraz praktyczne sytuacje, które mogą wystąpić w Twojej organizacji.

Podczas szkolenia poruszamy m.in.:

  • podstawy przetwarzania danych osobowych
  • obowiązki administratora danych
  • wymaganą dokumentację RODO
  • naruszenia i procedurę zgłaszania
  • dane pracowników i klientów
  • zasady stosowania monitoringu wizyjnego

Po szkoleniu Twoi pracownicy znają swoje obowiązki i jak ograniczać ryzyko naruszeń.

Jeżeli planujesz zorganizować szkolenie RODO -MIASTO2-- dla Twojej firmy – zadzwoń do mnie i omówmy szczegóły współpracy.

Audyt RODO w Raciborzu

Wykonuję audyt RODO w organizacjach z Raciborza i okolic. Sprawdzam, czy sposób przetwarzania danych osobowych w Twojej organizacji jest zgodny z przepisami oraz czy stosowane zabezpieczenia są właściwie dopasowane do skali działalności.

Audyt obejmuje analizę dokumentacji, procedur oraz praktyki działania – nie tylko tego, co zapisane na papierze, ale tego, jak wygląda to na co dzień.

W ramach audytu analizuję m.in.:

  • podstawy prawne przetwarzania danych,
  • pełność dokumentacji RODO,
  • rejestry czynności przetwarzania,
  • zakresy upoważnień oraz nadane dostępy,
  • umowy powierzenia danych,
  • procedurę reagowania na naruszenia,
  • stosowane zabezpieczenia organizacyjne i techniczne.

Po zakończeniu audytu otrzymujesz jasne wskazanie nieprawidłowości oraz praktyczne zalecenia dotyczące działań naprawczych.

Jeżeli chcesz zweryfikować Twoja firma spełnia wymogi RODO w Raciborzu - napisz do mnie i ustal termin audytu.

Jak wygląda współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w Raciborzu

1

Wstępna analiza zgodności z RODO
Na start przeprowadzam analizę tego, jak firma zarządza danymi osobowymi. Ujawniają się niezgodności z RODO, obszary ryzyka oraz elementy wymagające poprawy.

2

Porządkowanie i implementacja
Na podstawie audytu opracowuję i porządkuję dokumenty RODO, wewnętrzne regulacje oraz porozumienia dot. powierzenia danych. Cały proces jest skrojone do realnego sposobu działania firmy lub instytucji.

3

Stałe wsparcie IOD
Zapewniam bieżące wsparcie Inspektora Ochrony Danych, w tym doradztwo, nanoszenie zmian w dokumentacji oraz kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Usługi RODO w Raciborzu i regionie

Pełnię funkcję IOD na terenie miasta Racibórz oraz aglomeracji śląskiej. Współpraca może odbywać się zarówno w trybie online, jak i stacjonarnie - w zależności od zakresu współpracy oraz obszaru RODO, który obsługuję.

Lokalna obecność pozwala na lepsze dopasowanie rozwiązań do firm i instytucji działających w Raciborzu, a także na łatwiejszą współpracę w przypadku audytów związanych z RODO.

Działam bez pośredników, bez call center i automatycznych systemów - jasne zasady współpracy, minimum formalności.

Cennik RODO Racibórz

Usługa Opis Cena
Darmowa porada RODO Masz pytanie w kwestiach RODO? Zadaj jedno darmowe pytanie o RODO. 0 zł Zapytaj
Dokumentacja RODO (samodzielne uzupełnienie) Dokumenty do samodzielnego uzupełnienia.
Do każdego dokumentu przygotowałem nagranie VIDEO tłumaczące do czego dany dokument służy i jak go uzupełnić.
od 500 zł ›Oferta  Zapytaj
Dokumentacja RODO (przygotowanie przeze mnie) Dokumenty przygotowywane przeze mnie, na podstawie przeprowadzonego wywiadu (telefonicznie lub stacjonarnie). od 1500 zł ›Oferta Zapytaj
Szkolenie RODO online VOD Krótkie ale treściwe szkolenie online w formie VIDEO. Same konkrety, bez lania wody. 399 zł ›Oferta  Zapytaj
Szkolenie RODO – indywidualne Szkolenie online lub stacjonarne dla Twojej firmy. Tematyka i czas dopasowane do potrzeb. od 999 zł / dzień ›Oferta Zapytaj
Warsztaty RODO Stacjonarne warsztaty. Omówienie realnych sytuacji, które zdarzyły się w Twojej firmie. Ćwiczymy procedury, poprawiamy bezpieczeństwo. od 2999 zł / dzień ›Oferta Zapytaj
Obsługa IOD – abonament Opieka IOD w Twojej firmie. od 99 zł/mies. ›Oferta Zapytaj
Audyt bezpieczeństwa IT Testy penetracyjne, skany podatności, sprawdzenie konfiguracji systemów, urządzeń i sieci. od 900 zł ›Oferta Zapytaj
Usługa
Darmowa porada RODO
Opis
Masz pytanie w kwestiach RODO? Zadaj jedno darmowe pytanie o RODO.
Cena
0 zł
Usługa
Dokumentacja RODO (samodzielne uzupełnienie)
Opis
Dokumenty do samodzielnego uzupełnienia. Do każdego dokumentu przygotowałem nagranie VIDEO tłumaczące do czego dany dokument służy i jak go uzupełnić.
Cena
od 500 zł
Usługa
Dokumentacja RODO (przygotowanie przeze mnie)
Opis
Dokumenty przygotowywane przeze mnie, na podstawie przeprowadzonego wywiadu (telefonicznie lub stacjonarnie).
Cena
od 1500 zł
Usługa
Szkolenie RODO online VOD
Opis
Krótkie ale treściwe szkolenie online w formie VIDEO. Same konkrety, bez lania wody.
Cena
399 zł
Usługa
Szkolenie RODO – indywidualne
Opis
Szkolenie online lub stacjonarne dla Twojej firmy. Tematyka i czas dopasowane do potrzeb.
Cena
od 999 zł / dzień
Usługa
Warsztaty RODO
Opis
Stacjonarne warsztaty. Omówienie realnych sytuacji, które zdarzyły się w Twojej firmie. Ćwiczymy procedury, poprawiamy bezpieczeństwo.
Cena
od 2999 zł / dzień
Usługa
Obsługa IOD – abonament
Opis
Opieka IOD w Twojej firmie.
Cena
od 99 zł/mies.
Usługa
Audyt bezpieczeństwa IT
Opis
Testy penetracyjne, skany podatności, sprawdzenie konfiguracji systemów, urządzeń i sieci.
Cena
od 900 zł

Dokumentacja RODO Racibórz

Indywidualna dokumentacja RODO dla firm

Właściwe przygotowanie dokumentów RODO nie opiera się na uniwersalnych plikach, lecz na dopasowaniu do faktycznych działań firmy. W ramach obsługi RODO w Raciborzu tworzę od podstaw lub aktualizuję dokumentację zgodnie z przepisami oraz faktycznymi procesami organizacji.

Dokumenty są dostosowane do rodzaju działalności, skali przetwarzania danych oraz środowiska IT.

Jakie dokumenty RODO obejmuje współpraca

W zależności od potrzeb firmy, dokumentacja może obejmować m.in.:

  • rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
  • dodatkowy rejestr kategorii przetwarzania,
  • politykę ochrony danych osobowych,
  • procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą,
  • scenariusze reakcji na incydenty,
  • komunikaty RODO dla klientów i pracowników,
  • zakresy dostępów do danych,
  • umowy powierzenia przetwarzania danych,
  • oceny skutków dla ochrony danych.

Nie tworzę zbędnych dokumentów, bez kopiowania gotowych szablonów z internetu.

RODO w Raciborzu - najczęstsze pytania i odpowiedzi

Czy każda firma w Katowicach musi mieć Inspektora Ochrony Danych?+

Nie. Obowiązek wyznaczenia IOD dotyczy określonych podmiotów, m.in. jednostek publicznych oraz firm przetwarzających dane na dużą skalę lub dane szczególnych kategorii. W wielu przypadkach IOD nie jest obowiązkowy, ale jest rekomendowany.

Czy Inspektor Ochrony Danych może być zewnętrzny?+

Tak. RODO dopuszcza pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych przez podmiot zewnętrzny. Jest to często wybierane rozwiązanie przez firmy z Katowic ze względu na koszty i dostęp do specjalistycznej wiedzy.

Jak wygląda kontrola UODO?+

Kontrola może obejmować analizę dokumentacji, procedur oraz sposobu przetwarzania danych osobowych. Rolą IOD jest wsparcie podmiotu w trakcie kontroli oraz kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Ile trwa wdrożenie RODO w firmie?+

Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy, liczby procesów oraz stopnia skomplikowania przetwarzania danych. W prostych przypadkach może to być kilka tygodni, w bardziej rozbudowanych – dłużej.

Jakie kary grożą za brak RODO lub błędy w dokumentacji?+

Kary finansowe są tylko jednym z możliwych skutków. W praktyce częste są również nakazy dostosowania procesów, ograniczenia przetwarzania danych oraz obowiązek wdrożenia dodatkowych zabezpieczeń w krótkim terminie.

Czy mała firma lub JDG musi wdrożyć RODO?+

Tak. Skala działalności nie zwalnia z obowiązku stosowania RODO. Nawet jednoosobowa działalność gospodarcza przetwarzająca dane klientów, kontrahentów lub pracowników powinna spełniać podstawowe wymogi wynikające z przepisów.

Czy dokumentacja RODO musi być aktualizowana?+

Tak. Dokumentacja RODO powinna być aktualizowana każdorazowo w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych, wdrożenia nowych systemów, zmiany zakresu działalności lub zmiany przepisów prawa.

Czy monitoring wizyjny w firmie wymaga spełnienia dodatkowych obowiązków RODO?+

Tak. Monitoring wizyjny wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, w tym odpowiednimi klauzulami informacyjnymi, analizą ryzyka oraz określeniem zasad przechowywania nagrań.

Czy Inspektor Ochrony Danych reprezentuje firmę przed UODO?+

Inspektor Ochrony Danych może prowadzić kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, wspierać firmę w trakcie kontroli oraz doradzać w zakresie realizacji zaleceń, przy zachowaniu swojej niezależności.

Czy RODO dotyczy również formularzy kontaktowych i stron internetowych?+

Tak. Formularze kontaktowe, newslettery, pliki cookies czy narzędzia analityczne muszą być zgodne z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Zespół Kancelarii KZ

Masz pytania? Chętnie pomożemy!

Najczęściej pytacie nas o:

Czy warto zastrzec nazwę lub logo jako znak towarowy?

  • Jakie dokumenty powinien mieć mój sklep internetowy?
  • Czy moje regulaminy i polityki są zgodne z aktualnym prawem?
  • Czy RODO mnie dotyczy i co muszę wdrożyć?

Jeśli też się nad tym zastanawiasz – skontaktuj się z nami. Odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy podjąć właściwe decyzje.

Jak wygląda kontakt?

  1. Wypełnij formularz – krótko napisz, z czym się do nas zgłaszasz.
  2. Magda albo Przemek oddzwonią i wyjaśnią wszystko, co trzeba – bez żadnych zobowiązań.

Zadzwoń do nas: 795-428-460

lub uzupełnij formularz kontaktowy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.
Zamów rozmowę
Skontaktuj się z nami

Nasze biuro jest teraz zamknięte. Zostaw niżej swój numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko jak to możliwe.

Jesteś 1 osobą, która uzupełniła dziś ten formularz.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.