menuMENU

Dokumentacja RODO

Jeśli prowadzisz firmę i przetwarzasz dane osobowe – klientów, pracowników czy współpracowników – to odpowiedź brzmi: tak.
Dokumentacja RODO jest obowiązkowa. Takie są przepisy.

Brak dokumentów to:

  • ryzyko kary ze strony UODO
  • stres i niepotrzebne problemy przy kontroli

Dziś większość osób wie, czym jest RODO.
Wystarczy jedna skarga – i możesz spodziewać się wizyty inspektora.
A wtedy... może być już za późno na szybkie porządkowanie dokumentów.

Chcesz mieć to z głowy i działać zgodnie z przepisami?
Napisz do mnie – sprawdzę, czego potrzebujesz i pomogę Ci wszystko uporządkować.

RODO to nie jeden dokument - to cały system ochrony danych

Analiza ryzyka RODO i polityka bezpieczeństwa danych osobowych

Dobra dokumentacja RODO opiera się na dwóch filarach: analiza ryzyka RODO pokazuje, gdzie realnie może dojść do naruszenia, a polityka bezpieczeństwa danych osobowych opisuje, jak tym ryzykom zapobiegasz na co dzień. Oba dokumenty przygotowuję pod konkretne procesy w Twojej firmie, nie z gotowego szablonu.

Dokumentacja RODO - cena

Dokumentacja RODO cena zależy od wielkości firmy i liczby procesów przetwarzania danych. Gotowy zestaw do samodzielnego uzupełnienia zaczyna się od 738 zł, a dokumentacja przygotowana pod Twoją działalność - od około 1700 zł. Dokładną wycenę podaję po krótkim wywiadzie.

Zapytaj o dokumentacje RODO

Nie wiesz, czy w Twojej firmie dokumentacja RODO jest obowiązkowa?
Zastanawiasz się, co dokładnie musisz mieć, żeby działać zgodnie z przepisami?

Napisz do mnie.
Sprawdzę, czy potrzebujesz pełnego pakietu, czy wystarczy kilka podstawowych dokumentów.
Bez zgadywania i bez kręcenia – konkretnie, po ludzku i zgodnie z prawem.

Zadzwoń do nas: 795-428-460

lub uzupełnij formularz kontaktowy:

Ile pracowników ma firma?*
NIP firmy*
Twój adres e-mail:*
Twój numer telefonu:*
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.

Jakie dokumenty RODO powinna mieć Twoja firma?

  • Polityka bezpieczeństwa danych
    Opisuje, jak chronisz dane osobowe w firmie – kto ma do nich dostęp, jak są zabezpieczone i co robisz w razie incydentu.

  • Rejestr czynności przetwarzania
    To zestawienie wszystkich procesów, w których przetwarzasz dane – np. obsługa klientów, rekrutacja, newsletter.

  • Klauzule informacyjne
    Czyli informacja dla osób, których dane zbierasz – klientów, pracowników, kontrahentów. Mówisz w niej, co robisz z danymi i na jakiej podstawie.

  • Polityka prywatności
    Dokument, który pokazuje na stronie WWW, jak przetwarzasz dane online – np. przez formularze, cookies, newslettery.
  • Rejestr umów powierzenia danych osobowych
    Spis wszystkich firm i osób, którym przekazujesz dane do przetwarzania – np. biuro księgowe, firma IT, hostingodawca.

  • Rejestr szkoleń z RODO
    Dowód na to, że Twoi pracownicy byli szkoleni z zakresu ochrony danych. Może się przydać podczas kontroli.

  • Procedury działania w określonych sytuacjach
    Co zrobić, gdy ktoś poprosi o dostęp do danych? Albo gdy dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa? Warto mieć to opisane i gotowe.

  • Analiza ryzyka
    Dokument, który pokazuje, że oceniasz, gdzie mogą wystąpić zagrożenia i co robisz, żeby im zapobiec.
    W praktyce – obowiązek, który często jest pomijany, ale bardzo ważny przy kontroli.
  • Rejestr naruszeń danych osobowych
    Czyli zestawienie wszystkich sytuacji, w których doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych – np. wysłania maila do złej osoby.
    Musisz to mieć, nawet jeśli „nic się jeszcze nie stało”.

  • Rejestr żądań osób, których dane dotyczą
    Masz obowiązek odnotować każdą sytuację, w której ktoś np. zażądał usunięcia swoich danych, dostępu do nich albo ich sprostowania.

  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania
    Jeśli działasz jako procesor (czyli przetwarzasz dane w imieniu innej firmy), ten dokument jest obowiązkowy – pokazuje, co robisz z cudzymi danymi i na jakich zasadach.

  • Rejestr zapoznania się z dokumentacją RODO
    Prosty, ale ważny dokument – potwierdzenie, że Twoi pracownicy znają obowiązujące procedury i dokumenty.
    Przy kontroli pokazuje, że nie tylko masz dokumentację, ale też realnie z niej korzystasz.

Dokumentacja RODO - oferta

Wariant 1 - Gotowy zestaw do samodzielnego uzupełnienia
Koszt: 738 zł brutto

Przygotowałem komplet dokumentów RODO – stworzony z myślą o małych firmach i jednoosobowych działalnościach.

Do każdego pliku otrzymujesz krótki materiał wideo, w którym pokazuję:

  • jak uzupełnić dokument
  • do czego konkretnie służy

To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz wdrożyć RODO szybko, prosto i niedrogo – bez konieczności wynajmowania prawnika.

Wariant 2 - Dokumentacja dopasowana do Twojej firmy
Cena: zazwyczaj 1750–3500 zł brutto (dla mikrofirm)

W tym wariancie wszystko tworzę od zera – pod Twoją firmę.
Zaczynamy od krótkiego audytu: telefonicznie, online albo (jeśli trzeba) na miejscu.
Rozmawiam z Tobą, a jeśli trzeba – także z Twoim zespołem.

Na tej podstawie przygotowuję:

  • komplet dokumentów
  • konkretne zalecenia
  • procedury działania zgodne z przepisami

Dzięki temu masz dokumentację, która faktycznie odpowiada temu, jak działa Twoja firma – nie tylko „na papierze”.

Zespół Kancelarii KZ

Masz pytania? Chętnie pomożemy!

Najczęściej pytacie nas o:

Czy warto zastrzec nazwę lub logo jako znak towarowy?

  • Jakie dokumenty powinien mieć mój sklep internetowy?
  • Czy moje regulaminy i polityki są zgodne z aktualnym prawem?
  • Czy RODO mnie dotyczy i co muszę wdrożyć?

Jeśli też się nad tym zastanawiasz – skontaktuj się z nami. Odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy podjąć właściwe decyzje.

Jak wygląda kontakt?

  1. Wypełnij formularz – krótko napisz, z czym się do nas zgłaszasz.
  2. Magda albo Przemek oddzwonią i wyjaśnią wszystko, co trzeba – bez żadnych zobowiązań.

Zadzwoń do nas: 795-428-460

lub uzupełnij formularz kontaktowy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.
Igor<
Igor
1 rok temu

Papierologia to nie moja bajka, a jak słyszę „RODO”, to mam ochotę wyjść z Internetu. Na szczęście zespół z Lejdis Prawo zrobił wszystko za mnie. Odpowiedziałem na kilka prostych pytań i po paru dniach miałem gotowe dokumenty – bez prawniczych łamańców, bez stresu. Polecam każdemu, kto chce mieć temat zamknięty i iść dalej.

Adrianna<
Adrianna
11 miesięcy temu

Prowadzę butik online z dodatkami handmade i temat RODO, cookies czy regulaminu newslettera był dla mnie czarną magią. Lejdis Prawo ogarnęło wszystko za mnie – sprawnie, w świetnym kontakcie, bez zbędnego gadania. Czuję, że wszystko jest zrobione profesjonalnie, a ja mogę skupić się na tym, co naprawdę lubię.

Sławomir<
Sławomir
9 miesięcy temu

Zanim trafiłem na Lejdis Prawo, miałem już kilka nieudanych prób współpracy z prawnikami, którzy kompletnie nie ogarniali realiów e-commerce. Tutaj od razu było widać, że trafiam na ludzi, którzy rozumieją, jak działa sprzedaż online. Dokumenty zostały przygotowane szybko, konkretnie i idealnie dopasowane do mojego sklepu. W końcu mam regulamin, który faktycznie chroni mój biznes.

K
Klaudiusz
10 miesięcy temu

Lejdis Prawo przygotowało dla naszej firmy cały pakiet dokumentów – od polityki prywatności po regulaminy świadczenia usług. Jako firma potrzebowaliśmy kogoś, kto zna się nie tylko na przepisach, ale też rozumie, jak funkcjonują systemy IT. Świetna współpraca, profesjonalne podejście, konkretne wsparcie. Polecam każdej firmie technologicznej.

E
Edyta
1 rok temu

Nie wiedziałam, od czego zacząć z tymi wszystkimi regulaminami, polityką prywatności, zgodami... totalny chaos. Ale trafiłam na Lejdis Prawo i wszystko się poukładało. Przygotowali komplet dokumentów do mojego sklepu z naturalnymi świecami – szybko, konkretnie, po ludzku. Dzięki nim mam porządek i nie boję się żadnych kontroli. Serio, warto.

Teresa<
Teresa
1 rok temu

Z Lejdis Prawo współpracowałam przy polityce cookies i regulaminie strony. Jestem pod ogromnym wrażeniem – wszystko przygotowane perfekcyjnie, w zgodzie z przepisami, ale co najważniejsze: zrozumiale. Czuć, że mają doświadczenie w pracy z biznesami online. Spokojnie mogę powiedzieć, że to partner, któremu można zaufać.

Wszystkie prawa zastrzeżone.
Tworzenie stron WWW by Lejdis Marketing
Zamów rozmowę
Skontaktuj się z nami

Nasze biuro jest teraz zamknięte. Zostaw niżej swój numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko jak to możliwe.

Jesteś 46 osobą, która uzupełniła dziś ten formularz.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.